文︱何依依 蘭臺律師事務(wù)所
案情回顧
劉某于1998年8月到資生堂公司工作,2011年11月1日,與資生堂公司簽訂醫(yī)療期協(xié)議,約定劉某的最長醫(yī)療期為12個月,自2011年7月1日起生效,一旦發(fā)現(xiàn)劉某交資生堂公司的診斷證明及假條有虛假現(xiàn)象,協(xié)議將及時解除,并與其解除勞動合同,不支付任何補償。
2012年6月27日,資生堂公司作出解除勞動合同通知書,主張劉某2012年4月份提供虛假假條,假稱生病缺席,依據(jù)《員工就業(yè)規(guī)則》第四十九條第23款之規(guī)定,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為,并以此為由解除勞動合同關(guān)系。
劉某主張資生堂公司違法解除勞動合同關(guān)系,應(yīng)支付相應(yīng)經(jīng)濟賠償金。
本案中,劉某提交了401醫(yī)院診斷證明書11張,均載明建議休息,日期為2011年10月至2012年4月,右下角加蓋“中國人民解放軍濟南軍區(qū)第四○一醫(yī)院病假專用章”印章、左下角加蓋“中國人民解放軍濟南軍區(qū)第四○一醫(yī)院門診部”印章,其中7張診斷證明左下角蓋章處手寫“查無此人”,4張診斷證明左下角蓋章處手寫“不是李飛簽名”。而《員工就業(yè)規(guī)則》第四十九條規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)行為包括假稱生病缺席,且《員工就業(yè)規(guī)則》經(jīng)工會討論,民主制定,認(rèn)知表由劉某本人簽字。
法院認(rèn)為
本案中的一個爭議焦點在于資生堂是否違法解除勞動合同。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(法釋〔2001〕14號)的規(guī)定,單位對解除勞動合同關(guān)系發(fā)生的勞動爭議負(fù)舉證責(zé)任。在本案中,公司提出解除勞動合同關(guān)系的根據(jù)是劉某出具虛假診斷證明,屬于《員工就業(yè)規(guī)則》規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)。換言之,資生堂公司需證明劉某的診斷證明虛假,且《員工就業(yè)規(guī)則》經(jīng)民主程序制定,對劉某有約束力。鑒于資生堂提供了工會討論記錄,《員工就業(yè)規(guī)則》上有劉某本人的簽字,《員工就業(yè)規(guī)則》的有效性并不是本案裁判要點,本案重點在于公司能否證明劉某提供了虛假診斷證明。
一審法院認(rèn)為:一、資生堂公司雖主張經(jīng)其核實診斷證明書系虛假,但其對診斷證明書加蓋的“中國人民解放軍濟南軍區(qū)第四○一醫(yī)院病假專用章”印章的真實性無異議,其于庭審中提交的證據(jù)不足以反駁“中國人民解放軍濟南軍區(qū)第四○一醫(yī)院病假專用章”的效力;二、劉某提交的病歷系原件,資生堂公司雖對此不予認(rèn)可,但該病歷與診斷證明書的時間相互對應(yīng),資生堂公司亦未能提供其他證據(jù)予以反駁;三、資生堂公司主張劉某2012年4月份提供虛假診斷證明,但該診斷證明與劉某之前提交給資生堂公司的診斷證明書一致,且資生堂公司接受并支付劉某病假工資。綜上,資生堂公司與劉某解除勞動合同理由并不充分,應(yīng)認(rèn)定解除勞動合同違法。二審法院也認(rèn)為資生堂公司未能舉證證明劉某的診斷證明虛假,支持一審觀點。
案例評析
員工利用虛假病假條騙取病假,也稱作“泡病假”,單位在面對這種情況時,能否解除與其的勞動合同關(guān)系?又該以什么理由解除勞動合同關(guān)系呢?勞動法與勞動合同法中并沒有規(guī)定員工開虛假假條,單位可以解除勞動合同關(guān)系,所以單位在面對這種情況時,通常解除勞動合同關(guān)系的理由是員工嚴(yán)重違紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,根據(jù)《勞動合同法》第39條第(二)項予以解除。但單位必須注意,一旦發(fā)生勞動爭議,單位必須就解除勞動合同關(guān)系理由進行舉證。
首先,單位需要證明泡病假的行為屬于嚴(yán)重違紀(jì)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。如果單位有關(guān)于員工泡病假的規(guī)章制度,單位還需證明該規(guī)章制度對該員工有約束力。在制度的規(guī)定上,有兩種方式。一種是直接規(guī)定員工開虛假診斷證明或假條的,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,單位可以解除勞動合同關(guān)系;另一種沒有這么具體,而是將員工開具虛假假條的那幾天視為沒有履行相應(yīng)請假手續(xù),也不來上班,即曠工,按曠工的相關(guān)規(guī)章予以處分。部分單位在規(guī)章上過于細化,或者使用“情節(jié)嚴(yán)重”、“造成損失或影響惡劣”等條件,這將增加單位違法解除的風(fēng)險。
而規(guī)章要對員工具有約束力,需滿足以下條件:一、規(guī)章要合理。員工泡病假屬于不誠信的行為,單位因此解除勞動合同關(guān)系是合理的;二、規(guī)章經(jīng)民主程序制定并經(jīng)過公示,使員工應(yīng)當(dāng)知道該規(guī)定。公示的形式與方式不同也將影響到規(guī)章的效力,進而影響到合法解除勞動關(guān)系的認(rèn)定。
如果單位沒有相關(guān)規(guī)定,那只能根據(jù)當(dāng)時的具體情況以及崗位情況進行認(rèn)定泡病假是否屬于嚴(yán)重違紀(jì)。這對單位而言是很難證明的,因此筆者建議如果沒有相關(guān)規(guī)章,單位謹(jǐn)慎選擇以此為由解除勞動合同關(guān)系。
其次,單位必須證明員工的病假條或診斷證明是虛假的或是通過不正當(dāng)途徑取得的。這是單位在此類勞動爭議中需要面對的另一難關(guān),尤其是它們確實是真的,但是員工通過不正當(dāng)途徑取得的情形下。法院在認(rèn)定病假是否屬實時,通常要求病假條、診斷證明、病歷等一整套相互應(yīng)證,形成完整的證據(jù)鏈,這在一定程度上減輕了單位的舉證壓力。
最后,一旦發(fā)現(xiàn)此種情形,單位需要及時準(zhǔn)確地進行處理,否則可能面臨因為時間過久或者處置不當(dāng),構(gòu)成違法解除的情形。比如,天津天保物業(yè)服務(wù)有限公司與劉莎莎經(jīng)濟補償金糾紛案中((2016)津02民終2461號),員工自3月25日起沒有提交假條,單位5月11日才發(fā)出解除通知,最后法院結(jié)合雙方自認(rèn)情況,認(rèn)定單位允許員工不提交假條。
總而言之,單位以員工泡病假為由解除勞動合同關(guān)系,在舉證責(zé)任上是比較重的,需要慎重對待,建議單位從規(guī)章著手,從程序到具體內(nèi)容進行規(guī)范;一旦發(fā)現(xiàn)此種情形,及時、準(zhǔn)確處理并保留相關(guān)證據(jù)。
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