我們知道:現代社會的發展與進步,溝通已經是一個非常重要的工具和事情。人們完成一件工作用于溝通的時間占到75%。因而,一個人,尤其是一個職業人士,不僅要干得好,而且要學會說,學會匯報語言,學會察言觀色,學會看“天氣”。這樣,工作中才會做到事半功倍,才會讓自己的事業有所發展和進步。 1、上司交代的工作:好的,我馬上去辦。 冷靜、迅速地做出回應,是一個工作講效率、處理問題果斷,并且服從領導的好下屬。如果你猶豫不決,上司不快,還會留下一個不利索,不果斷,缺乏培養前途的印象,后來的重要機會可能就不會再考慮你了!!! 2、匯報壞消息時:我們似乎碰到一些問題…… 一件工作、一個項目、一份合同出現麻煩,或市場出現危機,如果你立刻去領導辦公室報告時,就算不關你的事,也會讓上司懷疑你對待危機的能力,弄不好還會惹得上司的責罵,成為出氣筒。 正確的方式是,你從容地對領導說:”我們似乎碰到一些問題……主要是……我已經安排…….”千萬不要亂了陣腳,要讓領導覺得事情并沒有到不可收拾的地步,并且感到你會與他并肩作戰,解決問題。 3、體現團隊精神:XX的主意真不錯! 在不斷競爭的職場,尊重并善于欣賞別人,會讓上司認為你本性善良,并富有團隊精神,從而給你更多的信任。如果你有異議,只要加上一句話:我認為還可以...... 4、如果你不知道某件事:“能給我點時間讓我認真想一想,?點前答復您好嗎?” 領導問了你某個自己不太清楚的問題,你不知道如何作答,千萬不要說“不知道”,也不要不懂裝懂亂發言論,而應該說“能給我點時間讓我想一想,?點前答復您好嗎?”要記得按時給出答復。 5、請同事幫忙:這個策劃沒有你真不行啊! 有個策劃,你一個人搞不定,得找個比較內行的人幫忙,怎么開口呢?你可以誠懇地說:這個策劃沒有你真不行啊!同事為了不負自己內行的形象,通常是不會拒絕的。當然,事后要記得感謝人家。 6、拒絕黃段子:不適合在辦公室講的渾話決不講! 男人有時總喜歡說些黃段子,并且不大注意場合。 7、減輕工作量:我知道這件事很重要,可以將手頭工作的工作整理一下,排一排。 首先,強調你了解這項工作的重要性,將這項工作與其它工作一起排出先后順序,不顯山不露水地讓領導知道你的工作量其實很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。領導之所以能夠成為領導,一定有其過人之處,千萬不要向領導玩小聰明。 8、承認過失:這件事是我的過錯…… 犯錯誤在所難免,所以勇于承認自己的過失很重要,推卸責任只會使你錯上加錯。 9、打破冷場的話題:我很想知道您對這件事的看法…… 當你與領導單獨相處時,有時不得不找點話題,以打破冷場。不過,這正是你贏得上司青睞的好機會,最恰當的話題就是談一些與公司有關、領導很關心又熟悉的話題。但記住切勿傳遞個人隱私的話題,避免引起是非。當領導滔滔不絕地發表看法時,你的認真傾聽就是對領導的尊重,當然也會對你這樣一個謙虛的聽眾欣賞有加,將來一定會給你帶來回報。 10、面對領導的批評:謝謝領導的關心,我會認真考慮并提出改進措施的。 面對批評或責難,不管自己有沒有不當之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩重,更值得敬重。
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