本文由鐘永棣老師根據(jù)法院裁判文書整理,
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觀點提煉:
1、《解除勞動合同證明書》加蓋工會公章,實屬畫蛇添足;
2、勞資雙方談話期間可以錄音錄像,且無需事先告知對方;
3、勞動規(guī)章制度,應(yīng)通過民主程序制定,并公示或告知員工;
4、管理制度可規(guī)定“兼職屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為”。
【基本案情】
2009年6月29日,李某進入Y公司工作,雙方最后一期勞動合同自2012年6月29日起至2015年6月28日止。2013年4月26日18時許,李某誤將淘寶網(wǎng)名為“FXG”的網(wǎng)店銷售信息當(dāng)做招聘需求匯總通過電子郵件發(fā)送給Y公司。2013年6月24日,Y公司向李某發(fā)出解除勞動合同證明書一份,內(nèi)容為“……在職期間從事淘寶網(wǎng)經(jīng)營事項,并多次在工作時間、利用公司快遞費用寄送網(wǎng)店銷售的商品,形成占用公司資金、向公司虛報費用以及未經(jīng)公司同意在外兼職的事實,違反《員工手冊》中……。根據(jù)《員工行為規(guī)范》以及《獎懲管理制度》現(xiàn)與其解除勞動合同”。該解除勞動合同證明書上還加蓋了該公司工會的章。此后,李某申請勞動仲裁,要求Y公司支付違法解除勞動合同賠償金46022元。仲裁委于2013年10月8日作出仲裁裁決書,裁決Y公司支付李某賠償金33435.20元。
另,Y公司的《員工手冊》(包括《員工行為規(guī)范》、《獎罰管理制度》)已經(jīng)過民主程序制定及告知李某。《員工行為規(guī)范》第一條第6項規(guī)定:“在冊員工未經(jīng)公司同意,不得在外單位從事兼職,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)對其做開除處理。”《獎懲管理制度》第十一條規(guī)定:“有以下行為之一的,為嚴(yán)重違紀(jì)行為,構(gòu)成違反勞動合同法第三十九條的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為,公司將與其解除勞動關(guān)系,并不支付任何的經(jīng)濟補償:(1)有三次一般違紀(jì)行為或出現(xiàn)一次較重違紀(jì)行為及一次一般違紀(jì)行為的……(8)……虛報各種業(yè)務(wù)開支,偽造單據(jù)票證或其他欺騙公司行為。……”
【雙方觀點】
Y公司訴稱:
李某在任職期間,與他人合伙經(jīng)營淘寶網(wǎng)店,并利用本公司的快遞資源以及快遞費用為該網(wǎng)店買家寄送所售商品。李某的行為嚴(yán)重違反了本公司依民主程序制定的規(guī)章制度,本公司依據(jù)規(guī)章制度解除李某勞動合同的行為合法,無須支付賠償金。
李某辯稱:
1、此網(wǎng)店并非本人所開;該店是公司同事張XX的妻子經(jīng)營的,店鋪中的部分物品在本人家人處進貨,但是家庭成員的行為不能代表本人的個人行為。2、本人從未向公司提交任何報銷清單,也沒有慫恿快遞員向公司進行報銷。本人作為同事只是偶爾利用午休時間幫其他同事一點小忙,根本不構(gòu)成違紀(jì)行為;就算本人在上班時間寄送快遞,也不屬于違紀(jì)或違約。
Y公司提交如下證據(jù):
1、(2013)XX公證字135A號公證書一份,擬證明淘寶網(wǎng)店名為“FXG”的店鋪賣家真實姓名為張XX。
2、(2013)AA公證字135B號公證書一份,擬證明2013年4月26日,李某向本公司發(fā)放了一份名為招聘需求匯總的郵件,然郵件內(nèi)容實際為“FXG”網(wǎng)店的所有經(jīng)營信息的事實。(李某質(zhì)證意見:證據(jù)1-2的證明目的有異議,和本案沒有關(guān)聯(lián)性,網(wǎng)店的真實賣家是公司的員工張XX,公司里共用硬盤不是一個特殊現(xiàn)象,張XX留著賬單信息被本人作為招聘信息發(fā)送錯誤并不奇怪。)
3、韻達快遞單、順豐快遞單(2030699712XX)。
4、韻達快遞收款確認(rèn)單(打印件)、順豐快遞收款確認(rèn)單一組,證據(jù)3-4擬證明李某在為公司工作期間利用公司的資源為“FXG”的網(wǎng)店向買家寄送商品等事實。
5、韻達快運單;6、順豐快運單;7、順豐快遞收款確認(rèn)單一組,證據(jù)5-7擬證明張XX在公司工作期間為“FXG”的網(wǎng)店向買家寄送商品,部分快遞由公司支付了費用的事實。(李某質(zhì)證意見:證據(jù)3-7快遞單并非是本人填寫,是張XX的快遞,本人利用午休時間幫助張XX郵寄快件,快遞費用是快遞人員私自向公司提交,本人并不知情,公司未經(jīng)審核即進行了報銷,公司人員工作失誤,不應(yīng)由本人來買單,且上班郵寄快遞并不違反勞動法,快遞單上面的筆跡等并非是本人填寫。)
8、張XX錄音整理資料及光盤一組,擬證明張XX確認(rèn)“FXG”的店鋪系其妻子的店,相當(dāng)于就是跟李某合作,以及張XX確認(rèn)李某有些時候也為該店鋪發(fā)送商品到終端。
9、李某錄音整理資料及光盤一組,擬證明李某確認(rèn)曾與莫某為張XX填寫快遞單,李某確認(rèn)辦公室曾提到有好多快遞單沒付錢,李某曾承認(rèn)“FXG”的店鋪為她們家開的事實。(李某質(zhì)證意見:證據(jù)8-9張XX妻子經(jīng)營的網(wǎng)店和本人沒有任何關(guān)系,我們家里經(jīng)營服裝,但家庭行為不能代表本人個人行為。)
10、費用報銷單一組,擬證明本公司于2013年1、3、5、6月分別支付了金額不等的快遞費等事實。(李某質(zhì)證意見:快遞費用是公司人員沒有經(jīng)過核實就報銷的,在知曉這個情況以后,本人已經(jīng)明確表示愿意承擔(dān)快遞費用。)
【法院觀點】
除“基本案情”外,本院認(rèn)定如下事實:
淘寶網(wǎng)名為“FXG”的網(wǎng)店賣家真實姓名為張XX,也是Y公司員工。張XX在Y公司工作期間多次經(jīng)手通過快遞公司向“FXG”買家寄送商品,李某及另一同事莫某也多次為張XX填寫寄送該網(wǎng)店商品的快遞單。因數(shù)份快遞單未及時結(jié)清運費,導(dǎo)致快遞公司以為是Y公司的快遞而向Y公司結(jié)算了快遞費用。
法院認(rèn)為:
Y公司的《員工行為規(guī)范》、《獎懲管理制度》等制度系經(jīng)過民主程序制定,并告知了李某,故上述制度可以作為處理本案的依據(jù)。李某以系共用硬盤為由而將他人的網(wǎng)店經(jīng)營信息當(dāng)作招聘需求匯總發(fā)給Y公司,但是未提交任何證據(jù)證明,故本院認(rèn)定該網(wǎng)店經(jīng)營信息系李某掌握;Y公司與張XX談話錄音內(nèi)容也反映李某有參與該網(wǎng)店的經(jīng)營;李某在Y公司填寫有關(guān)網(wǎng)店買家地址快遞單的事實也印證了李某對網(wǎng)店經(jīng)營的參與;李某雖然未主動向Y公司報銷快遞費用,但因其未及時結(jié)算在客觀上也造成了Y公司為網(wǎng)店支付數(shù)次快遞費的事實,綜上,Y公司以李某在職期間從事淘寶網(wǎng)經(jīng)營事項等,違反《員工行為規(guī)范》、《獎懲管理制度》而與其解除勞動合同,并不屬于違法解除勞動合同的行為,無須支付賠償金。
二〇一四年一月X日
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