小A是一家小型生產(chǎn)企業(yè)的HR主管，每到年初制定招聘計(jì)劃時(shí)，他都大感頭痛。招聘計(jì)劃編制本身并沒(méi)有什么困難，只是批準(zhǔn)之后的招聘計(jì)劃總是得不到有效地貫徹執(zhí)行，讓他痛苦不堪。他對(duì)自己所面臨的狀況是這樣描述的：

第一，招聘計(jì)劃中的招聘人數(shù)和要求都是由各部門(mén)報(bào)送的，可是按照計(jì)劃時(shí)間送交人數(shù)時(shí)，有的用人部門(mén)又說(shuō)不需要了或者推遲進(jìn)人，這就導(dǎo)致小A的很多時(shí)間和精力付之東流了。畢竟，生產(chǎn)企業(yè)幾乎每天都在搶人，而平白無(wú)故地浪費(fèi)時(shí)間，實(shí)在損失太大。

第二，很多部門(mén)在年底需要報(bào)送用人需求時(shí)，總是拖延不報(bào)或者少報(bào)，等到急缺人手時(shí)，再提出加急需求，總是打亂這個(gè)HR部門(mén)的招聘工作計(jì)劃。

第三，用人部門(mén)提出的要求不明確，導(dǎo)致很多人來(lái)參加面試，卻沒(méi)有滿足需求的。

小A所描述的問(wèn)題，看似全部都是因用人部門(mén)的配合不夠引起的，然而，事實(shí)真的如此嗎？

如果單從招聘計(jì)劃管理角度而言，似乎小A的做法并無(wú)不可，不過(guò)，企業(yè)時(shí)為盈利而生的，HR則是為企業(yè)盈利提供支持和保障的，這是最根本的目標(biāo)。換句話說(shuō)，HR在招聘板塊對(duì)企業(yè)的意義就是，及時(shí)、準(zhǔn)確地招到合適的員工。

我們按照這個(gè)目的再次審視小A 的做法，可能就會(huì)覺(jué)得他有些做法還有提升和改進(jìn)的空間。首先，招聘計(jì)劃書(shū)只是一個(gè)工作指引，并不是工作本身，并不能代替整個(gè)招聘工作；其次，招聘工作，對(duì)于HR部門(mén)來(lái)說(shuō)屬于核心業(yè)務(wù)，而對(duì)于各用人部門(mén)來(lái)說(shuō)則是輔助工作；第三，各個(gè)用人部門(mén)并不是HR部門(mén)，他們對(duì)人員需求的預(yù)測(cè)不可能像HR部門(mén)那樣準(zhǔn)確、同樣，對(duì)所需員工的要求，也不一定描述的非常精確。

總之，問(wèn)題歸根結(jié)底還在自己身上。那么，如何才能讓招聘計(jì)劃更加有效呢？

一、人才需求大環(huán)境解讀

企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及各部門(mén)配套計(jì)劃都可能對(duì)招聘工作產(chǎn)生重要的影響，因而，HR部門(mén)需要主動(dòng)地與高層領(lǐng)導(dǎo)以及各用人部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通，確認(rèn)在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)的規(guī)劃、計(jì)劃，以掌握整體人力資源需求狀況。例如，公司可能在某個(gè)月份擴(kuò)充產(chǎn)能，那么，作為HR部門(mén)必須提早接入相關(guān)人員的招聘工作，而不是坐等用人部門(mén)報(bào)送需求計(jì)劃。

二、招聘需求詳細(xì)解讀

HR招聘人員需要在兩個(gè)時(shí)間段特別注意加強(qiáng)與用人部門(mén)負(fù)責(zé)人的溝通：其一，每年年底，制定第二年招聘計(jì)劃時(shí)；其二，某類崗位招聘啟動(dòng)時(shí)。HR招聘人員與用人部門(mén)溝通的目的主要是確認(rèn)招聘需求（HR招聘人員必須不耐其煩地與用人部門(mén)多溝通，才能保證確保招聘工作的高質(zhì)量）。需要確認(rèn)的項(xiàng)目包括：所需崗位目前工作狀態(tài)、所需崗位最晚到崗時(shí)間及理由、完成工作必須具備的技能和素質(zhì)、崗位直接領(lǐng)導(dǎo)以及部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的管理風(fēng)格等。

三、招聘需求的再次梳理

HR招聘人員需要對(duì)與各用人部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通的結(jié)果進(jìn)行詳盡的分析，借助個(gè)人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以及了解的企業(yè)、部門(mén)發(fā)展計(jì)劃，重新梳理各部門(mén)招聘需求，并形成招聘計(jì)劃。